Pengertian Kantor dan Fungsinya

Pengertian Kantor – Jika dihadapkan dengan kata ‘kantor’ maka hal pertama yang muncul di benak penulis adalah ruangan khusus orang – orang yang memiliki kekuasaan atau pun kendali organisasi atau pun perusahaan. Ya, kantor memang merupakan ruangan atau pun tempat khusus yang digunakan oleh orang – orang yang memiliki kendali atau pun kekuasaan dalam aktivitas pengendalian bidang organisasi tertentu.

Ruang kantor biasanya memiliki fungsi umum berupa tempat bekerja bagi personel perusahaan, dan fungsi khusus berupa tempat pengumpulan dan penyebaran informasi organisasi, serta sebagai tempat penyimpanan dokumen organisasi yang aman. Besar – kecilnya ukuran ruangan kantor biasanya dipengaruhi oleh jumlah dan tingkat jabatan personil yang bekerja di kantor tersebut.

Pengertian Kantor Menurut Para Ahli

  1. Ulbert Silalahi

Menurut Ulbert Silalahi, kantor merupakan tempat dilaksanakannya aktivitas atau pun kegiatan ketatausahaan, yaitu berupa unit kerja yang terdiri dari ruangan, peralatan, dan pekerjanya.

  1. Moekijat

Menurut Moekijat, pengertian kantor adalah sebuah tempat yang digunakan untuk melakukan atau pun mengejakan pekerjaan tertentu.

  1. C. Denyer

Menurut C. Denyer, kantor bisa berada di lokasi manapun dan dapat disebut dengan istilah apa pun dimana aktivitas atau pun kegiatan pekerjaan bisa dilaksanakan.

  1. Prajudi Atmosudirdjo

Menurut Prajudi Atmosudirdjo, pengertian kantor adalah kelembagaan yang terdiri dari beberapa unsur kantor seperti karyawan, personil, dan ketatausahaan yang dibutuhkan untuk mempermudah tugas atau pun pekerjaan pimpinan.

Fungsi Kantor

  1. Menerima Informasi

Fungsi kantor yang pertama adalah sebagai wadah yang digunakan untuk menerima dan mengumpulkan informasi. Dalam praktinya, setiap pihak terkait yang memiliki kepentingan dalam organisasi / perusahaan biasanya akan memberikan / melaporkan informasi apapun yang terkait dengan perusahaan secara langsung ke kantor.

  1. Memberikan Informasi

Fungsi kantor yang kedua adalah sebagai bagian yang berfungsi sebagai pemberi atau pun penyebar informasi. Ketika sebuah organisasi sudah berkembang dan dikelola oleh banyak personel, maka akses informasi akan lebih sulit untuk disebarkan. Nah, untuk mengatasi hal ini, organisasi / perusahaan biasanya menjadikan kantor sebagai wadah atau pun central informasi yang valid dan tepercaya bagi setiap personel perusahaan.

  1. Pelindung Aset

Fungsi kantor yang ketiga adalah sebagai tempat atau pun wadah yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan melindungi aset berupa dokumen – dokumen perusahaan / instansi pemilik kantor. Seperti yang kita ketahui bersama, setiap perusahaan atau pun organisasi, pasti memiliki banyak sekali berkas penting yang berbentuk file – file dan dokumen – dokumen. Nah, agar file dan dokumen ini tidak tercecer kemana – mana dan lebih mudah untuk ditemukan, maka seluruh berkas ini biasanya disimpan di dalam braknas kantor.

Demikianlah informasi mengenai pengertian kantor beserta dengan fungsinya yang bisa kami sampaikan kepada Anda. Semoga bermanfaat ya!

loading...
Pengertian Kantor dan Fungsinya | Adzikra Ibrahim |